Project Coordinator (m/w), Frankfurt am Main

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Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Bereich Business Excellence, Global Commercial Services einen Project Coordinator (m/w).

 

Global Commercial Services (GCS) stellt seinen Kunden eine Reihe von Kartenprogrammen und Expense Management Tools zur Verfügung um großen sowie mittelständischen Unternehmen weltweit ein effizientes Management ihrer Business Expenses in nahezu allen Bereichen zu ermöglichen. Das Business Excellence Team (BEX) ist verantwortlich für Projektmanagement betriebswirtschaftlicher, technischer und regulatorischer Natur inklusive der Implementierung innovativer Technologien, Prozesse und Produkte. Der Project Coordinator berichtet direkt an die Team-Leitung Business Excellence.

 

In dieser Rolle verantwortet der Project Coordinator die E2E Durchführung regulatorischer und strategischer Projekte für die deutsche und österreichische GCS Organisation. Dies beinhaltet Projektpläne, regelmäßige Updates und Reports an alle relevanten Stakeholder wie den GCS GM, Account Development, Sales, Compliance, Legal und ähnliche. Darüber hinaus unterstützt der Project Coordinator den TL BEX bei ad-hoc Anfragen und Analysen.


Hauptverantwortlichkeiten im Einzelnen:

  • Eigenständige Planung und Durchführung von betriebswirtschaftlichen Projekten zur Erzielung von Einsparungen und Prozessverbesserungen
  • Umsetzung von regulatorischen Anforderungen für den deutschen und österreichischen Markt in Zusammenarbeit mit der Rechtsabteilung, Compliance, Marketing und Operations
  • Unterstützung bei der Einführung neuer Produkte oder Produktneuerungen im Bereich Commercial Services in enger Zusammenarbeit mit Marketing
  • Sicherstellung der Aktualisierung, Anpassung der regulatorisch relevanten Informationen zu Produkten inkl. der AGB und anderer Regularien sowie Optimierung von Produkten in Zusammenarbeit mit allen relevanten American Express Abteilungen inklusive Operations
  • Aktualisierung der Anträge und Produktinformationen
  • Entwicklung und Erstellung von Standardreportings zum Status von Projekten sowie Präsentation an die Teamleitung
  • Verbesserung und Sicherung der Datenintegrität auf Accounts Receivable und Marketing- Plattformen
  • Erstellung und Präsentation akkurater und detaillierter Finanzanalysen auf Markt- und Kundenebene
  • Briefing der Vertriebs- und Account-Management-Teams zu Produkten, Projekten und Prozessneuerungen
  • Enge Zusammenarbeit mit den strategischen Partnern im In- und Ausland
  • Archivierung der Kundenverträge Mid-Market, Pflege der Vertragsdatenbank, Scanning von eingehenden Kundendokumenten und Weiterleitung an die Set-Up Teams

Offer of employment with American Express is conditioned upon the successful completion of a background verification check, subject to applicable laws and regulations.

 Qualifications
 
  • Abgeschlossenes Studium in Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftsinformatik oder ähnliches
  • Belegbare Erfahrung im Bereich Projektmanagement, Erfahrung im Bereich der Reiseindustrie von Vorteil
  • Vorwissen von Planungs-Methodologie, Finanzberichten und Reporting Systemen
  • Konsultatives Mindset und Challenger Approach zur Schaffung von Mehrwert im Unternehmensumfeld
  • Fähigkeit auch unter Zeitdruck die richtigen Prioritäten zu setzen
  • Hoher Fokus auf akkurate Präsentation und Kommunikation
  • Fließend in Deutsch & Englisch (in Wort und Schrift)
  • Professionelle Kenntnisse im Umgang mit MS Office (Excel, PowerPoint, Outlook)
  • Grundkenntnisse im Umgang mit Datenbanken vorteilhaft
  • Hohe Teamfähigkeit gerade im Hinblick auf die existierende Matrix-Organisation
  • Ergebnisorientierte Arbeitsweise
  • Eigenständigkeit bei der Erschließung und im Lernen neuer Sachverhalte und Themenbereiche

 


Bitte beachten Sie, dass Sie maximal 4 Dokumente mit maximal jeweils 488 kb beifügen können.




3 May 2019
Location: Germany Frankfurt am Main
Work type:
Full time
Sector:
Banking and Financial Services
Profession:
Other
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Only direct applications will be considered.

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